第三条各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制，纳入相应考核。

第四条担负文件材料积累、整理和归档业务人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。

第五条档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及归档文件材料的积累、整理和归档工作。

第六条文件材料归档的基本要求

---此处隐藏1275字，下载后查看---

5、应归档的非纸质载体材料；

6、其它临时活动中形成的文件材料。

第九条归档文件材料的整理参照国家、省及南京市有关标准进行。

第十条应当归档的文件材料一般归档一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档份数。

第十一条文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清单，交接双方根据文件材料移交清单清点，核对无误后，在《档案移交（接收）登记表》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。