三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行三合一制度，对于进一步提升乡镇档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。XX镇现根据档案管理要求，分别制定档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限期，并在本镇范围内实行档案“三合一”制度。

本制度根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《乡镇档案工作办法》（国家档案局令第18号）、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。　

中共XX镇委员会

2023年7月6日

《XX县XX镇档案分类编号方案》

（一）门类划分

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1.本镇获得的各项荣誉证书、奖状等。县级以上（永久），县级以下（10年）。

2.反映本镇特色文化、产业的产品、手工艺品等。（永久）

3.本镇行政区划变动、机构调整中的印章、牌匾。（永久）

4.其他具有重要保存价值的实物。（永久）

本镇各社区、村及其他部门文件材料归档范围可参照执行。