今天,我们把公司各级办公室的同志召集在一起,开一个专题会议。主题很明确,就是研究如何打造“学习型、服务型、创新型”办公室。办公室是企业的“中枢”和“窗口”,位置特殊、作用关键。办公室工作干得好不好,直接影响到公司运转的效率,影响到经营决策的落实,影响到企业形象的展示。
我在多个场合讲过,我们基建企业是靠项目吃饭的,经营是龙头,项目是根基。但是,没有办公室的高效运转,经营龙头就转不动,项目根基也稳不住。办公室的同志常年伏案、默默无闻,干的很多都是“幕后”工作。借这个机会,我代表公司党委,向在座各位以及全体办公室系统的同志们,道一声辛苦,说一声感谢!
今天,我就围绕“打造学习型、服务型、创新型办公室”这个主题,结合我们公司的实际,讲几点意见,也是和大家交交心。
一、为什么要在办公室系统强调“学习型、服务型、创新型”?
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第二,要受得了委屈。办公室处在矛盾焦点,有时候会被误解、被批评。要学会换位思考,有则改之,无则加勉。不要一受委屈就闹情绪、撂挑子。胸怀是委屈撑大的,能承受多大委屈,就能成就多大事业。
第三,要扛得住压力。急件、急事、紧急会议,经常不期而至。要练就“泰山崩于前而色不变”的心理素质。越是紧急,越要冷静。要有预案,提前准备常用模板、常用联系人、常用流程,做到忙而不乱。
第四,要守得住底线。办公室掌握着印章、文件、机密信息,廉洁风险不小。要时刻绷紧纪律这根弦,不该说的不说,不该做的不做。要管住自己的手,不拿不该拿的东西;管住自己的嘴,不吃不该吃的饭;管住自己的腿,不去不该去的地方。
第五,要跟得上时代。时代在变,办公室工作也在变。不能抱着老皇历不放。要主动拥抱变化,学习新知识、掌握新技能、适应新要求。不要等时代淘汰你,才后悔莫及。
同志们,打造学习型、服务型、创新型办公室,不是一朝一夕的事,需要我们久久为功、持续用力。我希望各级办公室以这次会议为新的起点,立即行动起来,在学习上见真章,在服务上用真情,在创新上求突破,真正把办公室建设成为领导放心、部门信赖、基层满意、客户称赞的“坚强前哨”和“巩固后院”,为公司高质量发展贡献办公室的智慧和力量!