老船长君服务既是我们发挥参谋助手作用的重要手段,也是我们在机关工作的必备技能,在这里和大家交流老船长君服务的一些心得体会。
老船长君服务,既包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种公文,也包括领导讲话、致辞、经验总结材料、感谢信等各类应用文体。
今天,主要是结合平时的工作实际,特别是我们自己在老船长君服务中犯过的一些错误和个别部门报送材料出现的一些问题,从操作层面,与大家进行交流,分享我们的一些感悟。
在说问题之前,我先谈一个观点,“文无定法”,“一千个读者,就有一千个哈姆莱特”,写文章没有固定的格式,没有绝对正确的结构。仁者见仁,智者见智。
但是,有一点是我们非常看重的,就是写材料,一定要有方向感。
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所以,在写讲话稿时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,摸准听众的所想所盼;要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演“独角戏”;在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别,要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。
第二,要有比较视野。包括横向比较、纵向比较,主题比较、修辞比较,等等。拥有比较视野,可以使老船长君更加开阔,更加丰满,更有深度,更有震撼力和感染力。
比如,我们在分析全市的经济发展质量时,既要看自身的增速,与历年相比较,还在把本市放在全省、全国的大格局中去比较,通过比较,你就可以得到用以论证观点的数据。我们想论证地方财政一般预算收入增长快,经济效益好,可与全省各市州比较,你看我们2007年、2008年、2009年总量分别超过了好几个市州,自然找到依据。如果我们想论证虽然财政质量有所提高,但仍然存在问题,你又可以看地方财政总收入占GDP的比重,全市目前不到八个百分点,比全省少五个多百分点,而沿海地区有的达到了百分之十几。
通过比较,大家一下就明白了,紧迫感和责任感自然而然增强了。所以,大家在以后的写作中,一定要有比较视野,多作比较,在比较中把握好一些逻辑关系、因果关系。
第三,要富于创新。创新,最重要的是结构的创新、语言的创新,打上作者独特的烙印,展示作者特有的魅力。在注重格式创新的同时,要注意语言创新,尽量使用一些生动的语言,让人觉得耳目一新,记得住。