会议地点：**村委会会议室

主持人：村支书**

记录人：村文书**

参会人员：村两委成员、驻村工作队、各村民小组组长代表、监督委员会成员

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办公设备：台式电脑3台，配置为i5处理器、16G内存、512G固态硬盘，满足多任务处理和数据存储需求；打印机1台，具备打印、复印、扫描多功能，打印速度不低于每分钟20页；1T移动硬盘2个，用于数据备份和传输；双频千兆无线路由器1台，保障网络覆盖和传输速度。

采购执行：由村支书主任**牵头，村文书协助，在7天内完成采购工作。村支书负责与供应商沟通协调，确保采购进度和产品质量；村文书负责整理采购相关资料，记录采购过程中的重要信息。采购过程严格按照既定的采购方式和流程进行，确保采购的办公用品符合质量要求，价格合理。

验收与管理：采购完成后，由监督委员会和村两委共同进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量等，对照采购合同和供应商提供的产品资料进行仔细核对。验收合格后方可入库，并建立详细的办公用品出入库登记制度，明确办公用品的领用流程和责任人，规范办公用品的管理和使用，避免浪费。

四、会议结束语

主持人强调，办公用品的采购是为了更好地服务于村级各项工作，服务于广大村民。希望大家共同努力，确保采购工作顺利完成，同时合理使用和管理办公用品，提高办公效率，推动我村各项工作再上新台阶。