据统计目前,全县办公用房共x间、使用面积x平米(不含公立医院和中小学校、国有企业),使用情况如下。
(一)工作总体背景
根据中央八项规定精神和省、市关于党政机关办公用房清理整改工作要求,我县于年月启动专项清查行动,对x个独立核算单位(含x个二级单位)实施全覆盖核查,其中乡镇场x个、县直部门x个(行政中心内x个、中心外x个)。经系统摸排统计,全县(不含医院、学校)现有办公用房x间,总使用面积x平方米,形成“一房一档”动态管理台账,为优化资源配置奠定数据基础。
(二)功能布局与用房结构分析
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(二)历史遗留原因。由于我县现存办公用房中,约65%的建筑建成于2000年以前,其规划设计沿用原国家计委《党政机关办公用房建设标准》中的旧标准,与现行《党政机关办公用房建设标准》存在代际差异。特别是原工商、税务等垂直管理部门独立建设的xx处办公楼,因早期采用宽走廊、大套间的苏式建筑格局,导致现存xx间单间办公室面积超过xx㎡。受制于承重墙体结构限制和文物保护要求,此类超标用房难以通过简单隔断改造达标,成为当前清理整改工作的重点难点领域。
五、办公用房工作的相关对策和建议
(一)规范管理,建立完善的办公用房使用规章制度。规章制度建立完善和严格实施,有利于进一步明确职责,统一标准,规范程序,实现了靠制度管人、按制度办事的长效管理机制。收回集中办公大楼各单位的会议室,设置公共会议室,以实现资源共享。根据业务性质相近的原则,计划把处于东边老城区的部分单位搬进行政新区的办公大楼。
(二)加强内控,严格督查。建议严格核查个人办公用房情况。在x个重点单位安装电子标签,实时监测房间使用率,对连续x个月利用率低于x%的空间启动强制回收程序。对于超标准x㎡以上办公室,要采取真正隔断的方式或真正安排x人共用x间办公室,不能出现隔而不断或安排非上班人员共用,建议对全县办公室使用情况进行不定期检查,对仍超标使用办公室的人员移交至纪委查办。成立公房使用督查室,专责开展经常性检查,监督单位、各乡镇严格执行党风廉政纪律,严格落实办公用房方面的规章制度,坚决杜绝违规用房、超标用房问题的发生。
(三)加强交流,不断提升综合素质。组织业务人员到兄弟县区进行公房管理方面的交流学习,互通有无,取长补短,共同进步。