一、领导重视,人员落实
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职,我乡十分重视档案工作,将档案管理工作列入重要议事日程,纳入年对目标考核内容,实行安全领导责任制,加强了对档案安全的领导,建立完善档案管理负责制,明确各项职责,档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失,保障了档案安全工作的顺利开展。
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二、落实制度,规范管理
认真组织学习《档案法》,及时收集和传递档案资料,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息安全。在日常的档案管理工作中,主要把好以下三关:一是把好接收关。认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量;二是把好整理关。对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便;三是把好借阅关。借阅档案一定要填写、查借阅单,由档案管理人员签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
三、定期自查,确保安全
重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面彻底地检查,确保了档案绝对安全。档案保管室内配备了防火、防盗、防水、防霉、防爆、防泄密等措施。通过自查,档案室电气线路、机电设备安全,档案库房没有出租、出借改作他用的情况,档案室没有存放危及档案安全的物品,坚决杜绝档案安全事故的发生。
今后,我乡将继续加大档案管理力度,深入学习宣传贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案,及时做好档案日常管理工作,逐步实现采用科学先进的管理手段管理档案,时刻确保档案的安全和完整。一是继续学习贯彻执行《档案法》。坚持依法管理档案,不断增强档案安全意识,牢固树立安全防范意识。二是继续做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理检索微机化。三是认真落实档案安全检查制度。坚持抓好档案管理的自检自查,并在检查中进一步消除了安全隐患。