某区人社局档案管理工作总结

更新时间:2025-03 来源:网友投稿

一直以来,我局都非常重视基础档案的管理工作,坚持按照《档案法》管理档案,工作实现了三个积极转变,即从无专人管理到有专人负责,从单一纸质保管到纸质、数字管理并重,从少有关注档案工作到全员普遍具有档案管理意识。我局单独设立档案室,先后整理、归档、录入人事档案672卷,劳动争议信访案件档案453卷,居民医保工作档案和就业工作档案各33卷,失地农民养老保险档案48卷,城镇居民就业、社保档案54卷,重要工作日志及会议纪要若干卷,基本做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范;全系统工作人员非常重视日常工作信息资料的收集、整理,基层就业和社会保障站所的各项服务工作均建有基础信息台账。通过不懈努力,我们不仅夯实了人事档案管理基础建设,同时也在就业和社会保障信息管理上取得了较大进展,实现了人社档案管理科学有序,运用高效得当,有效助推了人社工作的全面协调科学发展。

为进一步提高我局工作档案的管理水平,本着“对过去负责、为当下服务、替未来着想”的宗旨,围绕创建省级档案达标单位,我们从“五个建设”方面开展档案工作:

一是加强观念建设。档案工作是一项短期内难见成效的工作,这就更需要提高工作人员对于档案管理工作重要性的认识,提高必要的档案意识,树立规范建档、科学建档的理念。同时还要进一步加强档案管护宣传,不断提高全系统工作人员对于搜集信息、管理资料、管护档案的意识,切实把档案管理意识贯彻在工作人员的日常工作之中。

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二是加强硬件建设。档案管理现代化是有效发挥档案信息功能的重要途径。我局档案虽已引入电子数据管理方式,但主要仍依靠纸质载体保管,查询、调阅和使用相关信息档案费时费力,档案管理的现代化、信息化程度较低。下一步,我们将加大资金、设备、人力等方面投入,全面实现档案管理纸质、数字两条线管理,尤其是要优先提升人事档案的数字化和网格化管理水平,真正实现把档案管起来,用起来。

三是加强队伍建设。档案管理不仅要依靠物的要素,更要充分发挥人的作用。作为信息收集、档案管理的主体,广大的基层就业和社会保障工作人员忙于日常业务工作,缺少基本的档案管理常识和技术手段。我们将在及时举办全区人社系统档案管理人员培训班,通过以会代训,加大培训工作力度,提高工作人员档案管理的素质,促进人社系统档案管理水平的迅速提高。

四是加强组织建设。由于就业工作不断拓展,社会保障覆盖面越来越大,工作人员也日趋增多,信息量日趋增大,成立专门的组织机构,指导和负责档案管理工作显得日趋重要。我们将及时贯彻落实XX区档案工作会议精神,成立人社系统档案管理工作领导小组,“一把手”负总责,亲自抓,邀请档案管理部门专业技术人员担任小组顾问,局办公室负责具体工作,实现局机关档案集中、科学、统一管理,并定期对乡镇街道社区工作站所的信息档案管理开展有效的指导和督促,确保档案管理工作组织有力,责任明确,措施到位。

五是加强制度建设。档案管理是一项长期的工作,需要长效的管理制度予以保障。我们将坚持以《档案法》为纲,贯彻“依法治档”的要求,按照《关于加强新时期档案工作的意见》,紧密结合本部门工作的实际,完善并落实档案员岗位职责制度、档案借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与区档案管理部门和市局档案管理科室的业务联系与沟通,开展现场指导,传授工作经验,以不断完善管理制度,改进我局档案管理工作。

档案工作是一项功在当代、利在千秋的基础性社会管理工作。我们将一如既往地在区委、区政府的领导下,在档案管理业务部门的指导下,坚持档案管理的基本原则和法律要求,把档案管理工作摆上重要位置,静下心来做细做好,不辜负时代对于我们的要求,为打造“幸福XX”作出积极贡献。