以一个号码服务企业群众为目标,加快推进非紧急类政务服务便民热线归并融合,2021年9月底前,各级设立并在我市接听的非紧急类政务服务类热线统一归并至12345热线。同时,优化12345热线闭环工作流程,强化12345热线高效运行机制,深化12345热线能力建设,使12345热线接得更快、分得更准、办得更实,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。
二、工作任务
(一)加快推进热线归并融合
1.变更热线名称。将“12345政务服务热线”名称变更为“12345政务服务便民热线”,简称“12345热线”,语音呼叫号码为“12345”,提供“7×24小时”全天候人工服务。(牵头单位:市政府办公室;2021年4月底前完成)2.完成热线归并。以整体并入、双号并行、设分中心三种方式,将各级设立在我市接听的政务服务便民热线归并至12345热线。市级接听的,已明确归并方式,形成归并清单(见附件1);县级接听的,需全部取消。各级各部门按照确定的归并方式,有序推进热线归并工作,原则上不得新设政务服务便民热线(包括新设号码和变更原有号码名称、用途),确因工作需要新设的,需提前报市级政务服务便民热线管理部门审核。(牵头单位:市政府办公室,配合单位:各县区、市有关部门及上级驻临有关单位;2021年4月底前确定归并方式,9月底前完成)
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22.加强热线队伍建设。强化市、县、乡三级热线工作网络建设,各级明确12345热线管理机构,配备与工作实际相适应的专职工作人员,鼓励有条件的社区、村居设立热线工作站室,延伸热线服务网络。强化对热线工作人员的业务培训,建立奖励激励机制,构建高素质、专业化的热线工作队伍。积极探索与高等院校开展热线专业人员的委托培训、定向培养等合作,提升热线队伍服务水平。(牵头单位:市政府办公室,配合单位:各县区、市有关部门单位;2021年9月底前完成)
三、工作要求
(一)加强组织领导。市政府办公室负责全市政务服务便民热线工作的统筹协调,定期调度热线归并优化工作进展情况,指导督促归并优化各项工作任务推进落实。各级各部门要加大对热线归并优化工作的重视程度,明确专人负责,加强协同配合,抓好方案落实,确保完成热线归并优化各项任务。各县区、开发区人民政府(管委会)办公室牵头负责本区域12345热线归并优化和日常管理工作。
(二)强化责任落实。各级各部门要对照职责分工和完成时限,结合方案有关要求,细化任务、倒排工期、压实责任,确保按要求按时限高质量完成热线归并任务。各级承办单位要加大对热线工作的支持力度,明确单位内部热线办理工作职责和人员,新增承办单位要将单位职责和人员分工情况于5月21日前报送至市政府办公室,全面做好热线归并后的工作衔接和业务延续;对设置专家座席的,要建立本行业专家选派和管理长效机制。
(三)引导社会参与。建立健全12345热线工作监督机制,主动接受人大代表、政协委员、媒体、社会监督。在政府网站定期公开企业群众诉求办理情况,推动开展12345热线服务效能“好差评”。广泛宣传12345热线的功能作用,积极引导企业群众通过12345热线依法依规反映诉求,不断提升12345热线的知晓度、信赖度和影响力。