市政府秘书这四个心得帮你提升效率8

---此处隐藏11938字，下载后查看---

要学会在被动中主动工作。专职秘书要协调安排日常公务、处理收发文件文电、参与君文件起草、整理归档工作资料和兼顾领导生活事务，大部分情况下是“二传手”。在认真做好“二传手”的同时，秘书的脑袋不能闲着，眼睛、手脚也得勤快起来，不能等领导交代什么才做什么，被动应付。应随时关注领导的注意点，细致理解领导的用意，做到同步思考，甚至想在前、做在前。要坚持从领导的角度主动分析判断每项工作、每个问题，多问几个为什么、怎

么办。比如，领导参加的会议活动，从开始到结束的每个环节，秘书都要做一次甚至多次“情景体验”，对每个细节包括时间地点、人员座次、文件纪要等，做到胸有成竹，不能有半点马虎和侥幸。有了充分准备，即使在这过程中发生了变化或意外，也不会慌乱，能够做到从容应对。

要当好领导工作的“耳目”。秘书是领导的工作助手，也是领导获取各类决策信息的重要渠道之一。经常有这样的事：领导想了解地方或部门的某个情况，秘书却一问三不知；一些秘书写的君，文通字顺，语言优美，但总让人觉得“体弱无力”，就是因为缺素材、缺内容。秘书对领导工作涉及的领域，都要时刻做有心人，多加储备，及时向领导提供有价值的信息和建议。工作中，应围绕领导工作重点，有计划、分类别地收集整理参考资料；对媒体、网络上涉及本部门的报道，听闻的一些民情舆论、敏感话题，以及纵向的和横向的部门领导的工作动态，都要及时告知领导。例如，经济建设是政府的中心工作，也是政府领导的工作重心。作为政府领导的秘书，就要加强经济知识的学习，对本部门、本区域历年的经济特征、产业结构、发展重点等核心情况做到了然于胸，既要有文字还要记数字，既要知宏观还要晓微观，唯有如此才能算得上是领导合格的参谋助手。要一丝不苟做好本职工作。古人说：“慎易以避难，敬细以远大。”秘书经常传达领导意图并代表领导处理一些事情，因此需要有一套基于高度责任心和强烈事业心的严谨作风，做到心细如发、滴水不漏。日常处理的事务，没有大小之别，再小也大、再大也小；只要与领导有关的事情，不分彼此、不分内外、不分轻重，都要一体看待、一视同仁、一样用心。对于上报领导的工作，要全面客观、实事求是，清楚掌握时间、地点、人物、背景等每个细节和来龙去脉，供领导参考决策。对于领导的决策，不能有任何畏难情绪，必须从思想和行动上不折不扣、精心谋划进行落实；必须一办到底，跟踪走向、进度，及时报告反响和结果；必须对领导高度负责，是就是，不是就不是，做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。

要时刻维护和树立领导形象。秘书所处的位置特殊，往往受到众人关注。外界也会看着秘书的言行，议论领导的作风，评价领导的形象。秘书必须从严格自律做起，如同一扇通明透亮的“窗户”，维护好领导的形象。秘书和领导在政治上是一致的，要始终坚定理想信念、坚守GCD人的精神高地，与群众心连心。在日常工作生活中，待人接物要注重礼貌礼节，低调做事、谦逊做人，体现良好的精神面貌和素质。要谨言慎行，做严守纪律、严守规矩、严守秘密的表率，在思想上筑牢防线。涉及领导个人工作和生活的，不能随意张扬、妄加评论。一些秘书利用特殊岗位乱拉关系、乱交朋友，甚至借助领导影响，做一些投机取巧、谋取私利的勾当。对此，总书记同志告诫秘书：

“不能认为机关牌子大、领导靠山硬而有所依仗、有恃无恐，更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。”秘书要牢牢铭记，经常用这句话自警自省，始终做到领导在与不在一个样、人前人后一个样、八小时内外一个样，让领导安心，让组织放心。